比利时处于日尔曼文化和拉丁文化之间的地理位置,在很大程度上说明了比利时复杂的语言状况。比利时有三种官方语言(法语、荷语和德语),三个语区(法语语区、荷语语区、德语语区),三个大区(弗拉芒大区(也译为法兰德斯大区)、瓦隆大区和布鲁塞尔首都大区)。
经过1970年、1980年、1988-89年间和1993年四次修宪,比利时成为一个联邦制国家,宪法第一条明确规定,“比利时是由语区和大区组成的联邦制国家”。联邦、大区、语区负责不同领域事务,权力平等。语区主要负责语言、文化和教育。大区负责和经济有关事项。
联邦、语区和大区的权限不等。联邦负责财政、国防、司法、外交、社会保障、内政、卫生,掌管司法制度、军队、警察、省区组织法、社会保障和福利政策、国债、货币政策、价格和工资政策、核电、国企、联邦的文化和科技单位。语区负责文化、教育、视听、医学防治、家庭政策、青年政策、社会补贴、科技、并在上述领域享有一定的外交权(可与他国签订协定)。大区负责国土整治、环境、农村发展、保护自然、住房、水政策、负责对省、区的财政支持、就业、公共工程、交通、经济、外贸、农业、能源、科技、并在上述领域享有一定的外交权(可与他国签订协定)。
现将在比利时瓦隆区设立公司的程序介绍如下:
一、最常见的公司形式:有限公司
股东 |
至少两名董事 |
注册公司所需文件 |
公证文件包括:
-一份商务拓展计划
-一份财务计划 |
注册资金 |
最低金额:61500欧元
认缴并付清全部金额 |
资金注入方式 |
现金,由一位独立审计师进行审计确认 |
股份持有方式 |
注册持股或无形资产持股 |
股份持有人的债务 |
债务责任上限为公司注入资本
制订商务拓展计划及财务计划时不能
缩减股份持有者的债务责任 |
董事会 |
每年召开一次股东大会
每年召开一次董事会议 |
二、公司创立流程
第一步:成立公司
成立公司须经法定的公证程序认可。在公证中要阐明成立公司的宗旨和目标,公司的注册资本,资金注入方式,股东,公司地址,帐户,等等。在进行公证之前,需要事先考虑以下事宜:
1. 股东是谁? 正式文件有哪些?
2. 董事有哪些人? 谁是董事会成员?
3. 总经理是谁?
4. 您的注册地址在哪里?
5. 公司业务范围是什么?
6. 在3年商务拓展计划中,需要阐明对公司发展有什么样的理念、策略和目标以及怎样去实现这些目标。
还需要出示一份证明资金已到帐户的银行文件。
同时需要提交的还有商业和财务计划,后者需要由一名会计师来起草。
建议聘请一名律师来协助撰写商务拓展计划。这样,万一出现什么麻烦,股东的负债责任也不会遭到质询。
费用:
- 关于公证费用法律有如下规定:
- 根据公司类型和注册资金的不同,公证收费也有所差异,大致如下:
成立资金 |
公证费用 |
61500欧元 |
1600欧元 |
75000欧元 |
1750欧元 |
125000欧元 |
2230欧元 |
200000欧元 |
2900欧元 |
应该从会计师事务所或律师事务所索取一份费用评估。
- 律师费用: 最低2500 欧元
- 会计师费用(商业发展计划):1000 - 2000 欧元
以上数字只是参考价格。
第二步:开立一个财务帐号
首先可以以公司的名义在银行或邮政局开设一个财务帐户
在公司签发的所有票据上都应标明这个财务帐号
第三步:注册一个国家号码
从2003年7月1日开始,为简化公司注册程序,政府取消了增值税登记和商业登记。
在公司签署的所有文件上都必须标明国家号码。
所有进行商业活动的公司都必须在经济部的Carrefour银行登记注册。
这一注册程序必须由一个被授权代表公司的人来办理。
公司应该同一个叫作“唯一窗口”的授权机构联系以办理注册国家号码事宜。
需要提供的信息:
- 公司名称
- 地址
- 成立日期
- 任何要求呈交的批准文件,例如"职业许可"
- 公司成立章程
- 总经理及董事名单
- 属于欧盟的外国人须办理居留证,欧盟以外的外国人须办理工作证(均由城镇政府机构发放)
在某些情况下,还有一些文件需要事先准备:
- 总经理的毕业证书
- 母公司的审计报告
- 其它
第四步:缴纳社会保险金
这一程序必须在开业后90天内完成。
加入社保体系后,公司先按照评估收入来缴纳社会保险金,待实际收入发生后再按照实际收入计算需缴金额。
必须缴纳的社保金仅涵盖住院,手术等的费用。
第五步:加入"互助基金系统"
公司还须选择加入一个“互助基金系统”。 该系统是负责接收汇总社会保险单据的一个官方机构。
要加入互助基金系统,公司必须缴纳一定的会费。这样在发生一些小问题,如看医生,买药时,费用就可以得到报销。
互助基金系统同时负责发放家庭补助金,健康保险,无工作能力救助金等等。
资料来源:比利时瓦隆区投资局 |