送往中国使用的有关文书，可按以下要求向大使馆、 总领事馆申办认证。
 
一、办理认证程序：
1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；
2、本州州务卿（the Secretary of the State）认证（部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证）；
3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向居住地所属领区的中国总领馆提交申请）；
中国大使馆领区的申请人，文书经本州州务卿（the Secretary of the State）认证后，送美国国务院认证办公室认证，最后再送大使馆认证。
 
二、请提交：
1、《公证、认证申请表》（G1）一份；
2、经州务卿或美国国务院认证的文书原件及复印件（复印公证员、认证官员签署及盖章页）；
3、申请人护照复印件（复印带照片的资料页）或驾照复印件。如办理商业文件认证，请提供公司法人代表的护照或驾照复印件。
三、办证方式、时间及费用
1、到馆申请：亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理。
·        办理时间为4个工作日。
·        加急申请，1个工作日取证（上午11：30前提交申请，可于当天下午2：30-3：00取证），加收30美元；2至3个工作日，加收20美元。
·        无需提前预约。
·        大使馆可提供回邮服务，详见邮寄申请须知。
2、邮寄申请：申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。
·        办理时间为7-10个工作日；除支付办证费外，每份邮件（包）加收5美元服务费,并附已付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄申请须知。
 
3、认证收收费标准
项目
费用（到馆申请）
备注
民事类（包括：领养，婚姻状况，出生死亡，身份，亲属关系）
20美元
 

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