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外国公司在意大利进行商业活动最简便易行的机构是代表处。代表处和分支机构是外国公司在意大利从事商业活动通常采用的两种形式。
（一）代表处的性质
代表处不是独立的法人，不需要办理法定的注册手续，不需要报送财务报表，也不需要缴纳相应的公司税，是一个不纳税的促销机构。外国公司代表处通常主要业务为市场研究，不允许通过代表处进行任何商业或金融交易。代表处也不能作为外国公司的代理或经销商。如果违反此规定，代表处将被视为常驻机构，其开展活动或服务所获得的收入均被视为应税收入，缴纳相应税收。
（二）在意大利开设代表处所需文件
外国公司在意大利开设代表处，应当在当地商会进行登记，并准备下列文件：
1、经认证的外国公司董事会同意在意大利开设代表处的决议副本（附意大利文正式翻译文本：即经意大利当地法院注册翻译的翻译文本），主要内容包括：代表处的名称、完整地址、代表处法人的姓名及授权。
2、证明该外国公司在其本国官方注册机构或商会具有成员资格的证书（附意大利文正式翻译文本）。
（三）代表处的日常运营
1、需要以代表处名义开立一个银行帐户，签字权由法人行使。
2、代表处应从意大利税务机关申请其税务号码（不需要增值税税号），所有文本均需注明税号。代表处在申请时需提交印有外国公司抬头的书面报告。此外，代表处还应取得在代扣代缴税款时适用的纳税人识别代码。代表处法人也应申请其个人税号。
3、代表处应按照规定比例为所雇用的职员缴纳社会保险费用。
4、代表处成立后应书面通知下列部门：国家社会保障部门、国家劳动事故保险部门、招工办公室。 | 
