在比利时瓦隆区设立公司的程序

1970-01-01 08:33:27

比利时处于日尔曼文化和拉丁文化之间的地理位置，在很大程度上说明了比利时复杂的语言状况。比利时有三种官方语言（法语、荷语和德语），三个语区（法语语区、荷语语区、德语语区），三个大区（弗拉芒大区（也译为法兰德斯大区）、瓦隆大区和布鲁塞尔首都大区）。

经过1970年、1980年、1988－89年间和1993年四次修宪，比利时成为一个联邦制国家，宪法第一条明确规定，“比利时是由语区和大区组成的联邦制国家”。联邦、大区、语区负责不同领域事务，权力平等。语区主要负责语言、文化和教育。大区负责和经济有关事项。

联邦、语区和大区的权限不等。联邦负责财政、国防、司法、外交、社会保障、内政、卫生，掌管司法制度、军队、警察、省区组织法、社会保障和福利政策、国债、货币政策、价格和工资政策、核电、国企、联邦的文化和科技单位。语区负责文化、教育、视听、医学防治、家庭政策、青年政策、社会补贴、科技、并在上述领域享有一定的外交权（可与他国签订协定）。大区负责国土整治、环境、农村发展、保护自然、住房、水政策、负责对省、区的财政支持、就业、公共工程、交通、经济、外贸、农业、能源、科技、并在上述领域享有一定的外交权（可与他国签订协定）。

现将在比利时瓦隆区设立公司的程序介绍如下：

一、最常见的公司形式：有限公司

股东	至少两名董事
注册公司所需文件	公证文件包括：－一份商务拓展计划－一份财务计划
注册资金	最低金额：61500欧元认缴并付清全部金额
资金注入方式	现金，由一位独立审计师进行审计确认
股份持有方式	注册持股或无形资产持股
股份持有人的债务	债务责任上限为公司注入资本制订商务拓展计划及财务计划时不能缩减股份持有者的债务责任
董事会	每年召开一次股东大会每年召开一次董事会议

二、公司创立流程

第一步：成立公司

成立公司须经法定的公证程序认可。在公证中要阐明成立公司的宗旨和目标，公司的注册资本，资金注入方式，股东，公司地址，帐户，等等。在进行公证之前，需要事先考虑以下事宜：

1. 股东是谁？正式文件有哪些？

2. 董事有哪些人？谁是董事会成员？

3. 总经理是谁？

4. 您的注册地址在哪里？

5. 公司业务范围是什么？

6. 在3年商务拓展计划中，需要阐明对公司发展有什么样的理念、策略和目标以及怎样去实现这些目标。

还需要出示一份证明资金已到帐户的银行文件。

同时需要提交的还有商业和财务计划，后者需要由一名会计师来起草。

建议聘请一名律师来协助撰写商务拓展计划。这样，万一出现什么麻烦，股东的负债责任也不会遭到质询。

费用：

- 关于公证费用法律有如下规定：

- 根据公司类型和注册资金的不同，公证收费也有所差异，大致如下：

成立资金	公证费用
61500欧元	1600欧元
75000欧元	1750欧元
125000欧元	2230欧元
200000欧元	2900欧元

应该从会计师事务所或律师事务所索取一份费用评估。

- 律师费用：最低2500 欧元

- 会计师费用（商业发展计划）：1000 - 2000 欧元

以上数字只是参考价格。

第二步：开立一个财务帐号

首先可以以公司的名义在银行或邮政局开设一个财务帐户

在公司签发的所有票据上都应标明这个财务帐号

第三步：注册一个国家号码

从2003年7月1日开始，为简化公司注册程序，政府取消了增值税登记和商业登记。

在公司签署的所有文件上都必须标明国家号码。

所有进行商业活动的公司都必须在经济部的Carrefour银行登记注册。

这一注册程序必须由一个被授权代表公司的人来办理。

公司应该同一个叫作“唯一窗口”的授权机构联系以办理注册国家号码事宜。

需要提供的信息：

- 公司名称

- 地址

- 成立日期

- 任何要求呈交的批准文件，例如"职业许可"

- 公司成立章程

- 总经理及董事名单

- 属于欧盟的外国人须办理居留证，欧盟以外的外国人须办理工作证（均由城镇政府机构发放）

在某些情况下，还有一些文件需要事先准备：

- 总经理的毕业证书

- 母公司的审计报告

- 其它

第四步：缴纳社会保险金

这一程序必须在开业后90天内完成。

加入社保体系后，公司先按照评估收入来缴纳社会保险金，待实际收入发生后再按照实际收入计算需缴金额。

必须缴纳的社保金仅涵盖住院，手术等的费用。

第五步：加入"互助基金系统"

公司还须选择加入一个“互助基金系统”。该系统是负责接收汇总社会保险单据的一个官方机构。

要加入互助基金系统，公司必须缴纳一定的会费。这样在发生一些小问题，如看医生，买药时，费用就可以得到报销。

互助基金系统同时负责发放家庭补助金，健康保险，无工作能力救助金等等。

资料来源：比利时瓦隆区投资局