法律顾问

名医治未病与企业常年法律顾问

2014-08-01 12:45:25

    企业特别是中小企业有没有必要聘请常年法律顾问?
    一组统计数据似乎给出了否定的答案。据有关部门不完全统计,截止2013年年底, 全国工商注册的中小企业总量超过4200万家,每年每家企业平均花费5.9万元用于培训学习,每月平均花费2.7万元用于交际应酬,但95%以上的中小企业并未外聘律师担任常年法律顾问。如果你问中小企业老板或老总是否需要律师担任法律顾问,很多人会疑惑的问我又不打官司,我要聘请律师干什么?我做企业这么多年了,企业员工也几十个、甚至几百个了,我没有法律顾问不是做的好好地吗,我有啥必要花钱聘请一个律师法律顾问?有事再找呗……
    他们说错了吗?没错!很多企业家做了很多年企业,没有聘请法律顾问,企业也是越做越大,企业员工数以百计,并没有出过什么大事,遭受过多大的损失。但是,我们在为企业提供法律服务的过程中,也碰到过不少这样的案件,辛辛苦苦经营了多年的企业,由于一笔大的货款不能收回、股权纠纷导致公司僵局、高管跳槽、企业违法行为甚至仅仅由于大股东闹离婚纠纷,一个好端端的企业遭受重创甚至很快就垮掉了,令人唏嘘不已。当然,绝大多数的中小企业老板、老总均会认为这样的事情不会发生在他们自己身上。不过,寄希望于幸运之神能永远保佑是不切实际的,如果这样的事情真的发生了,是满世界买后悔药、还是跳楼上吊?    
    给顾问单位做法律培训,我一般都要讲扁鹊三兄弟的故事。大家可能都听说过神医扁鹊的故事,但很少有人知道扁鹊还有两个哥哥也是从医的,而且医术还在扁鹊之上。
    春秋战国时期,魏文王曾经请教扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁的医术最好的呢?”扁鹊回答:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”魏王不解问为什么,扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至;我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵;我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”
    首先声明一下,这个故事不是我杜撰的,该典故出自于《鶡冠子·卷下·世贤第十六》①。 这个故事,对企业主、企业高管而言有着重要的启发:事后救治不如事中控制,事中控制不如事前防范。可惜大多数企业家均未能真正体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才开始寻求补救。弥补得好,当然是声名鹊起,但更多的时候是亡羊补牢为时已晚,毕竟不是每个人都有这样的好运气碰到神医扁鹊。其实从科学的角度讲,如果真正地病入膏肓,换了谁都是回天无力。
    这个故事,也很好地揭示了普罗大众的一个心态,大哥虽然医术最好,防病于未然,但他的医术“难以被人认可,所以没有名气”;二哥医术也很好,在病初起之时,就能药到病除,但乡里人都认为二哥只是治小病很灵。扁鹊专治重病,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以名闻天下,流芳千古。其实,在聘请常年法律顾问的问题上,有多少中小企业能够超越常人的心态?
    律师建议中小企业聘请常年法律顾问确有做广告的嫌疑。不过,所有稳健的中小企业主,如果希望企业能够长期、稳定的发展,花差不多一名员工工资的钱,聘请一名合格律师担任企业常年法律顾问完全是有必要的,从经济角度将也是非常合算的。    
    律师担任企业常年法律顾问,最主要的作用,就是运用其专业知识、多年处理法律事务(包括经济纠纷)积累的经验以及实务技能,帮助企业防范、控制以及解决法律风险,特别是将风险防范于未然。企业常年法律顾问可以为公司日常经营、管理提供法律意见、建议,审查、草拟合同等法律文件,参加企业股东大会、董事会等会议并提供法律意见、建议,为公司处理劳动关系,协助处理工商、税务、商务、海关、环保等事务提供法律意见、建议,参加重大商务谈判,为公司员工提供法律培训,企业股东婚姻家庭法律顾问,帮助公司防范经济纠纷,参与调解、和解等等。一个好的法律顾问,其实可以起到扁鹊三兄弟的作用:将法律风险防患于未然;出现法律风险,及时解决、避免损失扩大;法律风险不可避免,参与争端解决,最大限度维护企业合法权益。
    法律顾问对企业而言还有其他的附加价值。一个资深的商务律师担任企业常年法律顾问,可以运用其执业过程中获得的经验、见识为企业的经营决策提供一些好的意见、建议,帮助企业发展壮大。
    另外,律师在提供法律服务过程中积累的商务人脉完全可以为顾问单位所用,顾问单位可以充分利用法律顾问的人脉寻找客户、促成交易、获取投资或者猎取合格的管理人才担任企业的高管等等。法律顾问与中小企业之间配合默契,完全可以形成长期互利共赢的合作关系。

    一般而言,企业常年法律顾问服务包括:
      1、  为公司日常经营、管理提供法律意见、建议。
      2、  审查、草拟进出口合同、经销代理协议以及特许经营合同等。  
      3、  应公司要求参加企业股东大会、董事会等会议并提供法律意见、建议。
      4、  为公司处理劳动关系提供法律意见、建议。
      5、  为公司处理工商、税务、商务、海关、环保等事务提供法律意见、建议。
      6、  应公司要求参加重大商务谈判并提供法律意见、建议。  
      7、  就生产、经营以及管理事宜向第三方出具律师函,并回应第三方出具的律师函。
      8、  应公司要求代表公司草拟并在媒体发布法律公告。
      9、  为公司提供与生产、经营以及管理相关的最新法律法规信息。
      10、 就知识产权保护提供法律意见、建议。
      11、 为公司员工提供法律培训。
      12、 帮助公司防范经济纠纷,参与调解、和解,代理公司诉讼、仲裁案件。
      13、 其它法律顾问服务。

     企业常年法律顾问服务方式
      1、随时提供法律咨询(电话、邮件及传真方式等);
      2、紧急或重要情况下上门提供法律咨询;
      3、定期到公司了解情况、处理问题、现场办公;
      4、就某一具体问题出具法律意见书, 拟定法律解决方案;
      5、对外出具律师函;
      6、代理诉讼、仲裁案件。


作者:申琳昌,上海资深涉外律师,专注于为外贸企业提供常年法律顾问服务,协助外贸企业建立、完善法律风险防控体系,增强海外坏账风险防范意识,提升海外坏账风险防范能力,减少、避免不必要的经济损失。 联系电话:15000355201

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① 暖曰:“ 王独不闻魏文王之问扁鹊耶?曰:‘子昆弟三人其孰最善为医?’扁鹊曰:‘长兄最善,中兄次之,扁鹊最为下。’魏文侯曰:‘可得闻邪?’扁鹊曰:‘长兄于病视神,未有形而除之,故名不出于家。中兄治病,其在毫毛,故名不出于闾。若扁鹊者,镵血脉,投毒药,副肌肤,闲而名出闻于诸侯。’魏文侯曰:‘善。使管子行医术以扁鹊之道,曰桓公几能成其霸乎!’凡此者不病病,治之无名,使之无形,至功之成,其下谓之自然。故良医化之,拙医败之,虽幸不死,创伸股维。”